Informe Técnico y Económico Movimientos Realizados

Informe Técnico:

* Verificacion de la carga (delicada, perecedera, Etc)
* Asignación de espacio físico para descargar mercancía
* Identificación de la carga
* Ingreso de Información al sistema ( cliente, tipo de mercancía, cantidad, pesos, origen)

* Despacho de la carga

* Descontar Inventarios Mercancias

Informe Económico

* Documentos soportes para valorar mercancía
* Ingresar a sistemas para avalúo mercancías

* Descontar avaluos de mercancias

Términos utilizados en exportación e importación Español e Ingles

DATE = FECHA
DEAD LINE = FECHA LIMITE
DELIVERY =ENTREGA
DESCRIPTION = DESCRIPCION,DETALLE
EXPORT =EXPORTACION
GROSS = PESO
HOUSAGE = ALMACENAJE
IMPORT = IMPORTACION
INSURANCE = SEGURO
INVOCE NUMBER= FACTURA NUMERO
INVOICE VALUE = VALOR DE LA FACTURA
MARK = MARCA
MERCHANDISE - MERCANCIA
OVERLAND - TERRESTRE
PAYING = PAGO
PIECE = PIEZA
PLACE AND DATE ISSUANCE=LUGAR Y FECHA DE EXPEDICION
PRICE PRECIO
PRICE ONLY = PRECIO UNICO
PURCHASER = COMPRADOR
SALESMAN = VENDEDOR
TONS = TONELADAS
VOLUME = VOLUMEN

Reflexión

www.iaccolombía.org/images/iac/publicaciones/TENDENCIAS%20LOGISTICAS%20-%PRESENTACION%20ecr.pdf

CADENA DE ABASTECIMIENTO
Es la respuesta EFICAZ a la demanda del CONSUMIDOR

Nos da a entender que el exito en las empresas se basa en la unión de las diferentes Compañías que intervienen en la cadena productiva para ofrecer un servicio integral, mediante alianzas estrategicas, Sociedades Comerciales, y así ser competitivos, para poder ofrecer valores agregados que permitan la plena satisfacción del cliente.
Lo cual pone en aplicacion la cadena logistica de servicios logrando con ello prestar un exelente servicio agilizando procesos y bajando costos finacieros

Defina intranet

Es una RED privada de datos, o web empresarial que utiliza normas y protocolos de Internet, para permitir a los miembros de una organización comunicarse y colaborar entre si con mayor eficacia, aumentando la productividad. que basa su funcionamiento en tecnología de INTERNET, resolviendo los problemas internos de comunicación, de esta forma distribuyendo los recursos informáticos disponibles de la Empresa, también muestra documentación sobre la entidad y sus proyectos, actividades de diseño y fabricación, procesos de Calidad, manuales de procesos.
Las comunicaciones son bidericcionales, porque se dan entre equipos de trabajo, diferentes áreas, entre sedes instaladas en distintos locales, ciudades.

Software Utilizados para el Sistema EDI

PC WINDOWS /
WINDOWS NT
UNIX, AS/400

Protocolo Utilizados: OFTP, Red Conmutada, ( X28) X 25 X modem

- EDI-TRADE
-TUXGUITAR
-LITRACUBE LAMP
-ENTERPRISE SINGE
EGTrans es el traductor EDI y es el que realiza la conversión/traducción de mensajes EDI a formato plano y viceversa. Este traductor trabaja con el estándar EDIFACT de las Naciones Unidas y los mensajes son EDIFACT adaptados a las necesidades nacionales. En el caso de las destinaciones aduaneras, la adaptación ha sido efectuada por los equipos de trabajo del Servicio Nacional de Aduanas, la Cámara Aduanera de Chile y EDI*Chile.EGSecure es el módulo de seguridad. Aplica los mecanismos de seguridad descritos por las Naciones Unidas y los valida. En caso de error devuelve al emisor un mensaje AUTACK indicando la causa de la fallas. Las principales medidas de seguridad aplicadas son Integridad de Secuencia, Firma digital y Confidencialidad de contenido.EGNet es el módulo de comunicaciones. Se encarga de la transmisión de los mensajes desde y hacia la VAN. EDIGate Cliente está construido para ser integrado en los sistemas de gestión de los clientes para realizar las tareas antes señaladas. El flujo de información entre dos clientes de nuestro sistema EDI se muestra en la figura "Flujo EDI entre aplicaciones" Como se ve en la figura, el sistema del cliente genera la información en formato de archivo plano. Este se convierte a mensaje EDI, una vez convertido a mensaje EDI se le incorporan las medidas de seguridad y posteriormente se envía hacia la casilla del receptor en la VAN. El mensaje permanece en la casilla hasta que el receptor lo retire de su casilla. Una vez retirado por el receptor, el mensaje sigue el mismo camino descrito antes pero en sentido inverso hasta el sistema del interno del destinatario . El sistema EDIGate Servidor es el Sistema de Mensajería EDI que enruta los mensajes desde y hacia la casilla del originador. Como todo sistema EDI realiza las funciones de:· Validar usuarios · Validar relaciones comerciales entre usuarios · Mantener registros de actividad en Bitácoras · Mantener respaldos de mensajes En forma adicional genera y administra las claves públicas y privadas de los usuarios.

Principales Beneficios del Sistema EDI

sin duda nos ofrece una amplia gama de oportunidades de trabajo y beneficios para nuestra empresa entre los que se destacan:

o Agilización de procesos comerciales
o Importante disminución de errores en los documentos
o Disminución de stocks, debido a la facilidad de aplicación de técnicas "Just-in-Time"
o Ahorro de costos de administración
o Mejora de la competitividad de la empresa que lo adopta
o Calidad de la información: Se logra mayor exactitud de la información, reduciendo errores.
o Organización del trabajo y reducción de tiempo: La transmisión de información entre organizaciones es más ágil, igualmente el ciclo de ventas, facturas, pedidos, es ágil.
o Mejora de las relaciones comerciales: Mayor satisfacción del cliente, por la reducción del tiempo en atención, mejora en la disponibilidad de la información.
o Reducción de costos: ( fax, correo, teléfono) , aumenta la productividad, mediante la planificación, programación, y control de productividad.

Campos de Aplicación del sistema EDI.

El universo de clientes potenciales del servicio EDI es muy amplio, debido a que ésta dirigido a empresas que se relacionan comercialmente, en forma independiente de su tamaño.
Como ejemplo de grupos de potenciales clientes, podemos mencionar:

* Sector de la Distribución (Supermercados y Proveedores)
* Sector de las Automotrices (Terminales, Proveedores y Concesionarios)
* Sector Farmacéutico (Farmacias y Laboratorios)
* Sector de la Administración Pública
* Sector del Transporte y Turismo

Defina EDI

Es un Conjunto coherente de datos, estructurados conforme a normas de mensajes acordadas, para la transmisión por medios electrónicos, preparados en un formato capaz de ser leído por el ordenador y de ser procesado automáticamente y sin ambigüedad. Es aquella parte de un sistema de información capaz de cooperar con otros sistemas de información mediante el intercambio de mensajes .

Los típicos campos de aplicación del EDI son el intercambio de información industrial, comercial, financiera, médica, administrativa, fabril o cualquier otro tipo similar de información estructurada. Esta información, con independencia de su tipo concreto, se estructura en unos formatos que pueden ser procesados por las aplicaciones informáticas. Ejemplos de datos EDI son las facturas, órdenes de compra, declaraciones de aduanas.

En qué consiste la página Web

La World Wide Web en ofrecer una interface simple y consistente para acceder a la inmensidad de los recursos de Internet. Es la forma más moderna de ofrecer información. El medio más potente. La información se ofrece en forma de páginas electrónicas. El World Wide Web o WWW o W3 o simplemente Web, permite saltar de un lugar a otro en pos de lo que no interesa. Lo más interesante es que con unas pocas órdenes se puede mover por Internet.

La funcionalidad básica de un navegador web es permitir la visualización de documentos de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados. Los documentos pueden estar ubicados en la computadora en donde está el usuario, pero también pueden estar en cualquier otro dispositivo que esté conectado a la computadora del usuario o a través de Internet, y que tenga los recursos necesarios para la transmisión de los documentos

La Navegación Web

Ha sido tan grande el desarollo del Internet que cualquier navegador actual permite mostrar o ejecutar gráficos, secuencias de vídeo, sonido, animaciones y programas diversos además la visualización de documentos de texto. Existen varios navegadores los cuales nos ofrecen grandes

opciones y diferentes gustos tales como MOZILLA o INTERNET EXPLORER, son tantas las cosas que podemos hacer pero muchas veces no las hacemos porque ni siquiera sabemos que existen, por eso la importancia de seguir conociendo todo lo que nos ofrece la WEB para tecnificar nuestro trabajo y darle exelencia a lo que hacemos diariamente. Porque las nuevas generaciones se les ha facilitado manejar las herramientas que ahora tenemos a nuestro alcance, ademas podemos tener acceso desde muchas partes a muy bajos costos.

La Evolución del Internet

El impulso que proporciona el desarrollo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones que tienen por insignia a Internet.

Todo lo que comenzo con un experimento actualmente se ha convertido en el motor que mueve todo alrededor de nosotros.
Esta situación lleva a que el intercambio de información permita, a su vez, el desarrollo acelerado de la ciencia y con ella del conocimiento del ser humano, el que se multiplica y difunde rápidamente. En la actualidad todo se basa en los saberes del ser humano, es por eso la importancia de saber manejar las herramientas y actualizarnos con la diversas modificaciones que sufren frecuentemente, porque si no lo hacemos entonces estaremos resignados a extinguirnos como los dinosaurios. El Internet a logrado eliminar barreras Culturales, politicas, geograficas haciendo que la distancia no sea un impedimento para relacionarnos con diferentes opiniones alrededor del mundo y aprender cosas que por otro medio nunca lo habriamos logrado y lo mas importante conocer cosas que ni siquiera nos imaginavamos que existian todo este desde un mismo lugar y sin ir tan lejos.

Servicios y Protocolos que Ofrece el Internet.

o World Wide Web [WWW]: se basa en la capacidad de enlazar la información que contiene una Web mediante hipertexto, obra del científico europeo Tim Berners-Lee, autor del lenguaje HTML. Para poder visualizar una página Web se necesita un programa que interprete este lenguaje, el navegador. Los programas de este tipo más extendidos son el Explorer de Microsoft y Nestcape Navigator.
o Correo Electrónico: es otro de los servicios más utilizados en Internet. Gracias a él, es posible enviar mensajes a cualquier persona del mundo que disponga de una cuenta en Internet.
o Transferencia de ficheros (FTP): En Internet es posible encontrar grandes cantidades de programas y ficheros almacenados en ordenadores accesibles mediante el protocolo FTP. Para acceder a estos ficheros es necesario utilizar una aplicación que utilice este protocolo, como el Explorador de Windows, el conocido CuteFTP o el WSFTP.
o Grupos de Noticias [Newsgroups]: El funcionamiento de estos grupos es parecido al de un tablón de anuncios: alguien “cuelga” un mensaje que es leído por el resto de usuarios, que a su vez puede contestar a este mensaje o dejar nuevos comentarios para el grupo.

o IRC [Internet Relay Chat]: Gracias a programas de IRC como el extendido mIRC, es posible “hablar” con personas de todo el planeta, siempre y cuando se conecten a los servidores dispuestos a tal efecto

Diferencia entre WWW e Internet.

La WWW es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta remota de archivos, y el Internet es medio de transmisión.

Existen, por tanto, muchos otros servicios y protocolos en Internet, aparte de la Web: el envío de correo electrónico (SMTP), la transmisión de archivos (FTP y P2P), las conversaciones en línea (IRC), la mensajería instantánea y presencia, la transmisión de contenido y comunicación multimedia -telefonía (VoIP), televisión (IPTV)-, los boletines electrónicos (NNTP), el acceso remoto a otras máquinas (SSH y Telnet) o los juegos en línea.

Que es Internet.

Es una gran red de redes, también llamada Supercarretera de la información. Es el resultado de la interconexión de miles de computadoras de todo el mundo. Todas ellas comparten los protocolos de comunicación, es decir que todos hablan el mismo lenguaje para ponerse en contacto unas con otras. Los servicios básicos ofrecidos ahora por Internet son correo electrónico, noticias en red, acceso a computadoras remotas y sistemas de adquisición de datos, y la capacidad para transferir información entre computadoras remotas.

Tipos de códigos de barras y su utilización

EAN: European Article Number: Es un sistema de códigos de barras adoptado por más de 100 países y cerca de un millón de empresas. fusionado con la UCC (Uniform Code Council) para formar una nueva y única organización mundial identificada como GS1, con sede en Bélgica.
- El código EAN más usual es EAN13, constituido por 13 dígitos y con una estructura dividida en cuatro partes:
- Los primeros dígitos del código de barras EAN identifican el país que otorgó el código, no el país de origen del producto. Referencia del ítem, compuesto de:
- Código de empresa. Es un número compuesto por entre 5 y 8 dígitos, que identifica al propietario de la marca.
-Código de producto. Completa los 12 primeros dígitos.
-Dígito de control. Para comprobar el dígito de control (por ejemplo, inmediatamente después de leer un código de barras mediante un escáner), numeramos los dígitos de derecha a izquierda. A continuación se suman los dígitos de las posiciones impares, el resultado se multiplica por 3, y se le suman los dígitos de las posiciones pares. Se busca decena inmediatamente superior y se le resta el resultado obtenido. El resultado final es el dígito de control. Si el resultado es múltiplo de 10 el dígito de control será 0.

Code 128: es un código de barras de alta densidad, usado ampliamente para la logística y paquetería. Puede codificar caracteres alfanuméricos o solo numéricos. Con este código es posible representar todos los caracteres de la tabla ASCII, incluyendo los caracteres de control. Para comprender cómo se codifica este código, debemos tener en cuenta que cada ASCII se codifica mediante 11 barras.

Code 39: es un código de barras capaz de representar letras mayúsculas, números y algunos caracteres especiales, como el espacio. Posiblemente la mayor desventaja del código es su baja densidad de impresión (algunos lo consideran de densidad media). Esto significa que seria dificultoso etiquetar objetos demasiado pequeños con este código. A pesar de eso, este código es ampliamente utilizado y puede ser interpretado por casi cualquier lector de códigos de barras.

Code 93: fue diseñado en 1982 por Intermec para lograr una mayor densidad de datos en el código Code 39. Es alfanumérico, de longitud variable. Code 93 primariamente fue usado por el servicio postal canadiense. Cada símbolo del código incluye dos caracteres de checksum (una medida muy simple para proteger la integridad de datos, verificando que no hayan sido corrompidos. Es empleado para comunicaciones (Internet, comunicación de dispositivos, etc.) tanto como para datos almacenados (archivos compresos, discos portátiles, etc.)

Codabar: es un código de barras lineal desarrollado en el 1972 por Pitney Bowes. Fue especialmente diseñado para poder ser leído sin problemas aun si fuera impreso por una impresora de matriz de puntos. Además la nueva simbología permitía contener más información en el mismo tamaño de etiqueta.

Nomenclatura básica del código de barras.

Es la unidad mínima o básica de un código. Las barras y espacios están formados por un conjunto de módulos:

Barra: El elemento (oscuro) dentro del código. Se hace corresponder con el valor binario 1

Espacio: El elemento (claro) dentro del código. Se hace corresponder con el valor binario 0

Carácter: Formado por barras y espacios. Normalmente se corresponde con un carácter alfanumérico

En qué consiste el código de barras EAN – UCC.

son números de identificación de artículos comerciales, unidades logísticas y localizaciones que sirven para capturar información de manera automática sobre un producto o servicio en cualquier punto de la Red de Valor.

-Un producto que posee un código de barras estándar, es identificado de manera única a nivel mundial. Por esto cuando hablamos del sistema GS1, hablamos de un estándar internacional. -Por el contrario, los sistemas de codificación internos sólo pueden ser utilizados dentro de los establecimientos o en controles de procesos, pero no tienen ningún significado fuera de ese ámbito, por lo que no se consideran estándares internacionales.

Beneficios de la implementación del código de barras

1. Entre los beneficios encontramos:
- Captura de Información
- Automatización de procesos en la Red de Valor.
- Administración rápida y oportuna de información sobre productos, servicios o localizaciones.
- Incremento de la productividad y la eficiencia.
- Disminución de las posibilidades de error humano
- Reducción de costos, ahorrando tiempo e incrementando la exactitud y eficiencia de los procesos en cada momento del ciclo de productos y servicios

Los códigos de barras

Son números de identificación de artículos comerciales, unidades logísticas y localizaciones que sirven para capturar información de manera automática sobre un producto o servicio en cualquier punto de la Red de Valor.